Een projectverantwoordelijke:
Organisatie van een week gewijd aan vrouwelijke ondernemers en de zichtbaarheid van hun zakelijke projecten
Bachelor- of masterniveau – CBD (4 maanden) – halftijds (19u)
Jouw opdracht:
Binnen de para-gemeentelijke vzw voor economische ontwikkeling Ondernemen XXL en in nauwe samenwerking met het Diane-netwerk sta je in voor de organisatie van een opleidingsweek gericht op vrouwelijke ondernemers.
De week, getiteld ‘Femme entrepreneure – je développe des outils pour être visible et renforcer mon projet entrepreneurial!’ zal plaatsvinden van 21 t.e.m 25 oktober 2024 in Elsene en zal worden afgerond met een netwerkevenement op donderdag 28 november 2024.
Doel van het project is om kleine, door vrouwen geleide ondernemingen te ondersteunen, te verankeren en de juiste tools te geven. Deze ondernemingen maken deel uit van de Elsense en Brusselse economie en hebben er een essentiële rol te spelen. Toch zijn ze vaak niet echt zichtbaar of niet altijd even bekend.
Jouw opdracht, die start op 20 augustus en eindigt op 19 december 2024, zal erin bestaan de opleidingsweek zo vlot mogelijk te laten verlopen. Daarin word je bijgestaan door de coördinatrice van de vzw en de coördinatrice van de partner-vzw.
Jouw voornaamste activiteiten:
In rechtstreekse samenwerking met de coördinatrice van de vzw en met onze voornaamste partner, het Diane-netwerk, sta je in voor de vlotte organisatie van de opleidingsweek en voor de zichtbaarheid ervan:
- de week en de verschillende praktische aspecten voorbereiden,
- een communicatieplan voorbereiden,
- een webpagina ontwerpen en opzetten,
- de administratieve documenten voor de inschrijvingen opstellen,
- het communicatieplan op gang brengen,
- specifiek communiceren met de partners van de vzw,
- GDPR-clausules, gekoppeld aan de verschillende projectdocumenten, uitwerken
- kandidaten ontmoeten om gemotiveerde deelnemers te selecteren,
- inschrijvingen en praktische aspecten bevestigen met deelnemers,
- fungeren als verbindingspersoon tussen deelnemers, opleiders en organisatoren,
- de workshops en de slotavond bijwonen,
- een kort verslag opstellen aan het einde van het project,
- de verschillende boekhoudkundige stukken ontvangen en archiveren,
- …
Jouw profiel:
- Je bent in het bezit van een bachelor / graduaat / master (Belgische gelijkwaardigheidserkenning vereist voor kandidaten met een buitenlandse studietitel);
- Je hebt een bijzondere interesse voor vraagstukken die verband houden met economische ontwikkeling en bedrijfsontwikkeling, de uitdagingen van vrouwelijk ondernemerschap, en digitale communicatie;
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Frans;
- Kennis van het Nederlands is een troef;
- Je kunt overweg met de basiscommunicatiekanalen (sociale netwerken) en bent in staat om visuals te creëren;
- Je hebt een goede kennis van de courante kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook);
- Je past je vlot aan en je bent proactief en autonoom;
- Je bent eveneens vindingrijk en oplossingsgericht;
- Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en bent empathisch, open-minded en flexibel.
Je bent autonoom, proactief en werkt alleen en op georganiseerde en gestructureerde wijze. Je werkt ook graag in teamverband en staat open voor vragen en aanwijzingen.
Jouw arbeidsvoorwaarden:
- CBD van 4 maanden, van 20 augustus 2024 t.e.m. 19 december 2024;
- Deeltijds: 19h/week;
- Loon en extralegale voordelen vastgelegd binnen de weddeschalen van paritair comité 329.02;
- Gunstige en stimulerende werkomgeving met aandacht voor zelfontplooiing.
Belangrijkste werkplek: Elsensesteenweg 172, Elsene (gebouw van de gemeente)
Hoe solliciteren?
Mail je kandidaatstelling vóór 15 mei 2024 naar xxl.entreprendre@elsene.brussels.
Om geldig te zijn moet je kandidaatstelling het volgende omvatten, in één enkel PDF-document:
- Een motivatiebrief
- Een cv
- Een kopie van je diploma
Hoe verloopt de aanwervingsprocedure?
Sluitingsdatum voor sollicitaties: 15 mei 2024.
Schriftelijke proef voor de geselecteerde kandidaten en ontmoeting van de kandidaten: dinsdag 28 mei van 9.00 tot 12.30 uur.
Indiensttreding: 20 augustus 2024.
Aantal vacatures: 1.
Duur van de overeenkomst: 4 maanden.